考勤管理系統(tǒng)主具有靈活的考勤規(guī)則設置、強大的排班功能、豐富的報表數(shù)據(jù)，可以分別滿足大中型、小型企事業(yè)單位的需要。
考勤管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)考勤功能,考勤功能指對企、事業(yè)單位員工的上、下班刷卡情況進行統(tǒng)計，能夠最終得到上、下班出勤信息、缺勤信息、請假、加班等信息。能夠同時對多個人員的刷卡情況進行監(jiān)控，通過客戶端可以即時查看刷卡人員的信息。如果有人使用非法卡，系統(tǒng)將會聲音報警。
考勤管理系統(tǒng)提供了上班信息的管理、請假信息的管理、人事信息管理、人員出入情況監(jiān)控功能。上班信息指幾點上班，幾點下班，遲到多少分鐘算遲到，早退多少分鐘算早退。請假信息種類一般比較多，每一種請假類型有不同的請假算法。考勤系統(tǒng)管理包括對部門人員信息、部門結(jié)構(gòu)變動信息進行管理。
針對學生考勤，可和教務系統(tǒng)進行信息共享，在安排好學生排課表的前提下，設置在流動教室門口的考勤機自動下載該日內(nèi)該流動教室在某一時間要上課的班級及學生名單。學生上課之前通過“指紋+卡”的方式進行考勤。非本班的學生此時無法在此考勤機上進行考勤，本班的學生也無法在其他教室門口的考勤機上進行考勤。這樣有效禁止了學生逃課現(xiàn)象，規(guī)范了日常的教學秩序。
考勤管理系統(tǒng)，主要有數(shù)據(jù)庫服務器、采集工作站、客戶端、考勤機等部分組成，也可以采用通訊方式，同時系統(tǒng)也支持CDMA、GPRS等通訊方式。本地數(shù)據(jù)庫、中心數(shù)據(jù)庫、客戶端、采集工作站是在邏輯上的分類，物理上可以為同一臺計算機。當考勤系統(tǒng)需要使用多個采集時，每個采集都要有一個配套的本地庫，采集和本地庫可以放在同一臺機器上。
指紋考勤系統(tǒng)是利用指紋識別、計算機網(wǎng)絡技術，集成射頻卡和生物識別技術的一套考勤系統(tǒng)。工作人員只需要在考勤機上刷卡，輕輕一按手指，就可完成考勤和身份識別，指紋考勤的唯一性徹底根除了考勤中存在的代打卡等虛假現(xiàn)象，確保了考勤的公正、數(shù)據(jù)的準確。
針對不同部門、不同類型的人員，支持多種考勤規(guī)則，每個刷卡時段可以對應一套考勤規(guī)則；
考勤管理軟件具有強大的排班功能，支持按循環(huán)周期排班、按工作日歷排班、通過EXCEL導入排班、按部門批量排班等多種排班方式，調(diào)班靈活；
具有強大的數(shù)據(jù)分析、報表展示能力，能夠提供及時掌握出勤情況的日報表，也能提供信息豐富的月報表，給工資結(jié)算和領導決策提供依據(jù)，支持自定義報表；
支持自動計算加班、手動排加班等多種加班方式；
支持請假、加班、假日自動審批和手工審批兩種模式；
靈活、全面的權限管理，對管理員進行角色劃分，從軟件功能、具有管理權限的部門兩種角度對權限進行劃分；
具有較強的系統(tǒng)集成性和擴展性，能夠和我司的一卡通平臺無縫對接，向第三方平臺提供開放接口，實現(xiàn)組織管理、人事管理、考勤信息的同步；
支持多種機具的數(shù)據(jù)：考勤機（可選配功能：卡+指紋驗證、純指紋驗證、支持廣域網(wǎng)）、門禁機、無障礙通道機、手持機、甚至營業(yè)機的記錄都可以作為考勤記錄使用。